Assistente Administrativo Operacional

Estamos em busca de um Assistente Administrativo Operacional para integrar nossa área de Logística, oferecendo suporte direto às rotinas que garantem o funcionamento eficiente do setor. A pessoa será responsável por atividades como controle e conferência de documentos, acompanhamento de processos operacionais, organização de relatórios, apoio às demandas dos motoristas e equipes internas, além de atuar na interface com fornecedores, clientes e demais áreas da empresa.

Nossa Cultura

Acreditamos no trabalho em equipe e na comunicação clara como pilares para um bom desempenho. Aqui, estimulamos autonomia, senso de dono e postura proativa. Buscamos pessoas que gostem de rotina, mas que também tenham flexibilidade para lidar com imprevistos — afinal, logística exige agilidade e tomada de decisão. Prezamos por um clima saudável, onde todos se sintam à vontade para contribuir, aprender e crescer.

A Equipe

Você fará parte de uma equipe comprometida, colaborativa e com forte espírito de parceria. O setor é formado por profissionais experientes, que trabalham de forma integrada com o administrativo, operacional, motoristas e liderança. É um time que se apoia, troca informações constantemente e busca excelência em cada processo, sempre mantendo o foco no cliente.

Realizar o controle e organização de documentos operacionais, como notas fiscais.

Apoiar o fluxo diário da logística, acompanhando cargas, rotas e demandas operacionais.

Lançar informações em sistemas internos, atualizar planilhas e manter os registros sempre atualizados e precisos.

Fazer a interface com clientes, solucionando dúvidas e garantindo fluidez nas operações.

Contribuir para a organização do setor, mantendo processos padronizados e alinhados às políticas da empresa.

Apoiar a liderança em demandas administrativas e operacionais, colaborando com relatórios e indicadores.

Garantir que os procedimentos de segurança, qualidade e compliance sejam seguidos no dia a dia.

Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente na área de logística, transporte ou operações.

Vivência com controle documental, emissão ou conferência de documentos fiscais.

Capacidade de lidar com demandas simultâneas, manter organização e atenção aos detalhes.

Facilidade de comunicação, tanto com equipes internas quanto com motoristas e clientes.

Desejável conhecimento básico dos processos logísticos.

Postura proativa, colaborativa e orientada para solução de problemas.

Formação:

• Ensino médio completo (obrigatório).
• Desejável formação técnica ou superior em áreas relacionadas, como Logística, Administração, Processos Gerenciais ou afins.

Habilidades Comportamentais:

• Boa comunicação, clareza e postura profissional.
• Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade.
• Proatividade, autonomia e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
• Facilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas.
• Agilidade na resolução de problemas e tomada de decisão.

Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!